Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, Oto Takip hizmetini kullanırken işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

ototakip.online, Şehit Abdullah Şener Sk. 28/14, Etimesgut / Ankara. E-posta: destek@ototakip.online

2. İşlenen kişisel veriler

• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, şifre (yalnızca geri döndürülemez özet olarak saklanır).
• Kullanım verileri: eklediğiniz araçlar, plakalar, yakıt/şarj ve masraf kayıtları, gelir kayıtları, belge bitiş tarihleri ve isteğe bağlı olarak yüklediğiniz belge ve fiş fotoğrafları ya da PDF dosyaları. Fiş ve faturalardaki satıcı ünvanı, vergi numarası, fiş numarası ve tutar bilgileri de bu kapsamdadır.
• Şoför hesapları: ad soyad, e-posta, atandığı araçlar ve girdiği kayıtlar. Şoför verilerini hizmete giren firma işler; ilgili şoförleri bilgilendirmek firmanın sorumluluğundadır.
• Ödeme bilgileri: ödenen paket, tutar, ödeme tarihi ve işlem numarası. Kart numarası, son kullanma tarihi ve CVV bilgileri yalnızca ödeme kuruluşunun güvenli sayfasında girilir; Oto Takip bu bilgileri görmez ve saklamaz.
• İletişim kayıtları: destek ve teklif taleplerinizde bize ilettiğiniz bilgiler.
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, işlem ve hata kayıtları.

3. İşleme amaçları

• Hizmetin sunulması, hesabınızın yönetilmesi, kayıtların ve raporların oluşturulması.
• Paket ödemelerinin alınması, faturalandırma ve muhasebe işlemleri.
• Belge süresi hatırlatmaları, aylık rapor ve hesap e-postalarının gönderilmesi.
• Güvenliğin sağlanması, hataların giderilmesi ve hizmetin geliştirilmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve taleplerinize dönüş yapılması.

4. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu kapsamı aşan işlemlerde açık rızanız alınır.

5. Verilerin aktarımı

Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Hizmetin işletilmesi için şu hizmet sağlayıcılarla paylaşılır:

• Ödeme kuruluşu: PayTR Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. (kartlı ödemelerin alınması).
• Barındırma ve veritabanı: uygulama sunucusu ve veritabanı hizmeti sağlayıcıları.
• E-posta gönderimi: hesap, hatırlatma ve rapor e-postaları için e-posta hizmeti sağlayıcısı.
• Fiş okuma (isteğe bağlı, Pro): fiş fotoğrafını yazıya çevirmek için yapay zekâ hizmeti sağlayıcısı. Bu özelliği kullanmadığınız sürece fotoğraflarınız bu sağlayıcıya gönderilmez; fişi elle girebilirsiniz. Okunan bilgiler yalnızca taslak olarak size sunulur, siz onaylamadan kayıt oluşmaz.
• Yetkili kurumlar: yasal bir talep halinde mahkeme ve kamu kurumları.

Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

6. Saklama süresi

Verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde kayıtlarınız kalıcı olarak silinir veya anonim hale getirilir. Fatura ve ödeme kayıtları ise ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca (en fazla 10 yıl) saklanır.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı destek@ototakip.online adresine iletebilirsiniz; başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Hesabınızı ve verilerinizi uygulamadaki “Hesabımı ve verilerimi sil” seçeneğiyle de kendiniz silebilirsiniz.

8. Çerezler

Bu tanıtım sitesi çerez kullanmaz ve yazı tiplerini kendi sunucusundan yükler. Uygulama, oturumunuzu açık tutmak için tarayıcınızın yerel depolama alanını kullanır; reklam veya izleme amaçlı çerez kullanılmaz.

Son güncelleme: 20.10.2026